名古屋の中古複合機なら丸正事務器

書類をスキャンして文字として扱いたい


「書類をデータ化できるって聞いたからスキャンしてみたけど、これじゃコピペできないじゃないか!」
と、思ったこと、ありませんか?

紙の文字がデータとして文字になって、ワードとかエクセルにコピペできればあんなこともこんなことも…!と、期待をしていた時代が私にもありました。

でも、基本的にはスキャンしてもコピペできないんですよね。

これには、OCR(文字認識)という機能が必要になってきます。
最近は最初からこの機能がついているスキャナも出てきましたが、基本的にはついていないと考えていたほうがいいですね。

当社で販売しているシャープ製複合機にも、基本的にはついていません。
使いたい場合は、オプションを買っていただくか、市販されているOCRソフトを買っていただくしかありません。

ですが、最新の複合機から少し様子が変わってきました!
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posted by 丸正事務器 at 2016年04月06日 08:13 | 複合機の便利な機能

NASでペーパーレスFAX

「FAXの受信をパソコンで見たりとかできないの?営業のFAXが多くて、うっとうしいんだよね。」

うっとうしいんですよね〜。お客様からのFAXを待ってる時に、「来たか!!」って立ち上がって取りに行ったら、「融資します!」とか。おれのイスを立ち上がる体力を返せ!と言いたくなるオッサンは私のことです。


で、受信したFAXをパソコンで見ることができるかどうか、ですが…
結論から言うと、もちろんできます
全ての複合機でできるわけではありませんけど、今売っている複合機ならほとんど全部できます。
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posted by 丸正事務器 at 2015年08月24日 19:24 | 複合機の便利な機能

FAXのEメール転送

最近お客様に一番喜ばれている機能が、FAXのEメール転送です。文字通り、受信したFAXをEメールで転送してくれる機能。PDFにして添付ファイルという形で送ってくれます。
うちの場合、独立したてでお一人で仕事される方、特に弁護士さんや税理士さん、が多くいらっしゃるので、そういった方に重宝してもらってます。やっぱり、お一人で仕事されていると外出していることが多いんですよね。外出中にFAXが来ると、事務所に戻らないと読めない、というのは結構困ります。だから、そういった方にはFAXのEメール転送をオススメしています。
複合機で受信FAXのEメール転送
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posted by 丸正事務器 at 2015年03月30日 00:00 | 複合機の便利な機能